Comment demander et récupérer votre formulaire I-94 ou remplir le formulaire G-325R – étape par étape

Les mois froids approchent rapidement, et de nombreux Canadiens se préparent à migrer vers le sud, aux États-Unis. Ce déplacement annuel concerne autant les « snowbirds » de longue durée à la recherche de climats plus chauds que de nombreux professionnels et entrepreneurs qui profitent de la saison pour établir ou développer leurs activités commerciales aux États-Unis.

Bien que vous connaissiez peut-être déjà le formulaire I-94, le gouvernement américain a mis en place, il y a quelques mois, des changements importants de politique et un renforcement strict des contrôles frontaliers. Nous diffusons ce rappel maintenant, car avec la haute saison des voyages en cours, il est plus crucial que jamais de bien réviser les règles avant votre départ afin d’assurer votre conformité durant votre séjour.

Voici ce que chaque Canadien, qu’il s’agisse d’un voyageur saisonnier ou d’un voyageur d’affaires, doit savoir sur le formulaire I-94 :

Qu’est-ce que le I-94 ?

Le formulaire I-94 n’est pas un visa ; c’est un document officiel géré par les Douanes et la Protection des frontières des États-Unis (CBP) qui définit les conditions et la durée de votre séjour autorisé aux États-Unis.

Qui doit obtenir un formulaire I-94 ?

Si la plupart des Canadiens entrant pour de courts séjours ou en transit sont généralement exemptés, le formulaire I-94 est désormais obligatoire pour certains voyageurs :

• Les non-citoyens américains âgés de 14 ans et plus qui prévoient de rester aux États-Unis pendant 30 jours ou plus et qui n’ont jamais complété de processus de visa ou de prise d’empreintes aux États-Unis.
  • Si vous ne vous pré-inscrivez pas pour un I-94 et que votre séjour dépasse 30 jours, vous devrez remplir, une fois aux États-Unis, le formulaire plus détaillé et intrusif G-325R.
• Les enfants qui fêtent leur 14ᵉ anniversaire aux États-Unis doivent s’enregistrer auprès des Services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) dans les 30 jours suivant leur anniversaire.

Note importante pour les voyageurs terrestres : Les Canadiens entrant par voie terrestre sont généralement exemptés pour de courts séjours, mais doivent obtenir un I-94 si leur séjour dépasse 30 jours. 

Vous ne savez pas si vous êtes tenu de vous enregistrer ?

Consultez notre article complet : La Règle d’Enregistrement de Trump : Vers une Criminalisation des Visiteurs Légaux?

Cas particuliers : citoyens canadiens

Les exigences d’enregistrement pour les citoyens canadiens dépendent du mode d’entrée aux États-Unis :

1. Entrée par avion ou par mer

• Les Canadiens entrant par voie aérienne ou maritime reçoivent habituellement un formulaire I-94 à leur arrivée.
• Dans la majorité des cas, cela signifie qu’ils sont déjà considérés comme enregistrés, et aucune soumission du formulaire G-325R n’est requise. 
• Voir la Partie 2 ci-dessous pour vos prochaines étapes.

2. Entrée par voie terrestre ou par traversier

• Les Canadiens entrant par voie terrestre ou en traversier ne reçoivent pas automatiquement de formulaire I-94.
  Dans ce cas, ils pourraient ne pas être considérés comme enregistrés, et devront possiblement soumettre le formulaire G-325R (Voir la Partie 3 pour des informations sur le formulaire G-325R). 
• Voir les Parties 1 et 2 ci-dessous pour vos prochaines étapes.

Conseil pratique : Pour augmenter vos chances de recevoir un formulaire I-94 à la frontière terrestre, vous pouvez faire une demande provisoire via l’application mobile CBP One avant votre arrivée.

Toutefois, la délivrance du formulaire reste à la discrétion des agents de la protection des frontières (CBP).

Partie 1 : Pré-inscription en ligne pour les voyageurs par voie terrestre ou ferry (recommandé)

1. Rendez-vous sur le site officiel des Douanes et de la Protection des frontières des États-Unis (CBP) dans les sept jours précédant votre voyage. 

2. Sélectionnez « Apply for I-94 » (Demander un I-94).

3. Remplissez vos informations de voyageur, notamment :

• • Nom complet
  • Date de naissance
  • Pays de citoyenneté et de résidence
  • Numéro de passeport
  • Le cas échéant : visa et numéro de visa
  • Coordonnées
  • Adresse de séjour aux États-Unis
  • Nom d’un contact aux États-Unis

4. Cliquez sur « Save Application » (Enregistrer la demande).

5. Optionnel : Ajoutez d’autres voyageurs.

6. Cliquez sur « Proceed to Check out » (Passer au paiement).

7. Payez les 30 USD. (Remarque : les frais sont passés de 6 USD à 30 USD le 30 septembre 2025).

8. Soumettez votre demande et imprimez votre confirmation de soumission.

9. À la frontière, informez l’agent que vous vous êtes pré-inscrit et demandez-lui de vous délivrer votre I-94 électroniquement (montrez-lui votre preuve de soumission).

Partie 2 : Après votre arrivée aux États-Unis : Comment récupérer votre formulaire I-94 (Enregistrement d’entrée/sortie)

Que vous soyez entré aux États-Unis par voie aérienne ou maritime, ou que vous vous soyez pré-inscrit pour l’I-94 et ayez traversé la frontière terrestre, une fois arrivé aux États-Unis, vous devrez suivre ces étapes pour récupérer votre formulaire I-94.

Le formulaire I-94 est délivré par le Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (CBP) et constitue une preuve d’entrée légale aux États-Unis.

Instructions étape par étape :

1. Rendez-vous sur le site officiel : https://i94.cbp.dhs.gov
2. Cliquez sur « Get Most Recent I-94 » sur la page d’accueil

• • Cette section vous permettra d’accéder à l’enregistrement de votre plus récente entrée aux États-Unis

3. Accepter les conditions d’utilisation

• • Une page de clause de non-responsabilité vous sera présentée.
  • Lisez-la attentivement, puis cliquez sur «Consent & Continue» pour poursuivre.

4. Saisir vos informations personnelles

Vous devrez entrer vos informations exactement telles qu’elles apparaissent sur vos documents de voyage (passeport et visa). Les champs obligatoires incluent :

• • Nom de famille
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Numéro de passeport
  • Pays émetteur du passeport

5. Afficher et télécharger votre formulaire I-94

• Si vos informations sont exactes et que votre dossier existe, le système récupérera votre I-94 le plus récent.
  • Le consulter en ligne
  • Le télécharger en format PDF
  • Imprimer une copie pour vos dossiers

L’exemplaire imprimé ressemblera à ceci :

Si votre dossier n’est pas trouvé :

• • Essayez d’inverser votre prénom et votre nom de famille.
  • Vérifiez qu’il n’y a pas de fautes de frappe, d’espaces superflus ou de variantes dans l’orthographe.
  • Assurez-vous que les informations de votre passeport sont exactes.

Si cela ne fonctionne toujours pas, vous pouvez contacter le service de communication aux voyageurs de la CBP via leur page d’aide pour le formulaire I-94 ou vous rendre en personne à un site d’inspection différée (Deferred Inspection Site). Cela peut signifier que vous n’avez pas reçu de formulaire I-94 et devrez donc remplir un formulaire G-325R.

6. (Optionnel) Consulter l’historique de voyage

• • Vous pouvez également choisir l’option « View Travel History » sur la page d’accueil pour voir un relevé de vos précédentes entrées et sorties du territoire américain enregistrées par la CBP.

7. Vérifiez attentivement les dates :

• • La « Date de délivrance » doit correspondre au jour réel de votre entrée aux États-Unis.
    
  • La « Date jusqu’à laquelle l’admission est autorisée » correspond à la durée de séjour autorisée, qui n’est pas toujours de 6 mois et dépend de vos voyages antérieurs.
    

8. Imprimez plusieurs copies de votre relevé I-94 et gardez-en au moins une sur vous en tout temps. L’USCIS exige une copie papier imprimée, et non une version électronique.

Partie 3: Comment remplir le formulaire G-325R (Enregistrement des ressortissants étrangers)

Si vous n’êtes pas déjà considéré comme enregistré, vous devez remplir le formulaire G-325R via votre compte en ligne myUSCIS.

Instructions étape par étape :

1. Créer un compte USCIS en ligne
   https://my.uscis.gov

• • Chaque personne doit créer son propre compte. 
  • Les parents doivent créer des comptes distincts pour les enfants de moins de 14 ans.

Lors de la création du compte, vous devrez :

• • Confirmer votre adresse courriel
    
  • Définir un mot de passe et des questions de sécurité
    
  • Sélectionner « I am an individual applicant » comme type de compte

2. Commencer le formulaire G-325R

• • Connectez-vous à votre compte
    
  • Cliquez sur « File a Form »
    
  • Sélectionnez «Form G-325R – Biographic Information (Registration)»

3. Remplir le formulaire en ligne

Vous devrez fournir les informations suivantes :

• • Nom complet légal
    
  • Date et lieu de naissance
    
  • Date et lieu d’entrée aux États-Unis
    
  • Adresse et coordonnées aux États-Unis
    
  • Statut d’immigration (le cas échéant)
    
  • Antécédents judiciaires (le cas échéant)

4. Assister à un rendez-vous biométrique (si nécessaire)
   Certaines personnes peuvent être programmées pour un rendez-vous biométrique dans un Centre de soutien aux demandes USCIS. Vous devrez peut-être fournir :
   • Des empreintes digitales
     
   • Une photographie
     
   • Une signature

Note: Selon la règle finale provisoire, les citoyens canadiens sont exemptés de l’exigence des empreintes digitales. Ainsi, leur enregistrement est considéré comme complet dès la soumission du formulaire.

5. Recevoir votre preuve d’enregistrement

• Une fois traitée, votre preuve d’enregistrement d’étranger sera disponible dans votre compte myUSCIS.
  • 1. Téléchargez-la et imprimez-la.
  • 2. Si vous avez 18 ans ou plus, vous êtes légalement tenu de la porter sur vous en tout temps pendant votre séjour aux États-Unis.

Si vous n’avez pas reçu de preuve d’enregistrement, imprimez entre-temps une copie de votre confirmation de soumission. Gardez-la sur vous, car elle constitue une preuve que vous avez soumis votre formulaire d’enregistrement (G-325R) et que vous attendez son traitement.

Délai de traitement : de 30 à 60 jours

Sanctions en cas de non-conformité

Le non-respect des exigences d’enregistrement et d’empreintes digitales peut entraîner de graves conséquences. Les contrevenants peuvent être condamnés à des amendes allant jusqu’à 5 000 $, à une peine de prison pouvant aller jusqu’à six mois, ou les deux. Cette sanction s’applique non seulement à la personne concernée, mais aussi, dans le cas des enfants de moins de 14 ans, aux parents ou tuteurs qui ne veillent pas à leur conformité.

Pour mieux comprendre les risques et vous assurer d’être pleinement informé, nous vous encourageons à consulter le tableau des sanctions inclus dans notre dernier article. Il décrit en détail les différentes infractions et leurs conséquences. Rester informé est essentiel pour rester en conformité.

Besoin d’aide pour naviguer dans ces exigences?

La nouvelle exigence d’enregistrement peut soulever des questions, surtout si vous n’êtes pas sûr de savoir si elle s’applique à vous ou de la manière de remplir le formulaire G-325R. Pour un aperçu complet des personnes qui doivent s’enregistrer, de celles qui sont exemptées et de ce qui est déjà considéré comme enregistré, consultez notre article dédié : La Règle d’Enregistrement de Trump : Vers une Criminalisation des Visiteurs Légaux?

Si vous avez besoin d’aide pour récupérer votre I-94 ou pour naviguer dans le processus d’enregistrement, notre équipe est disponible pour vous assister.

Prenez rendez-vous pour un appel ici ou contactez-nous : info@exeo.ca