Funcionamiento de la cuenta en fideicomiso

  1. ¿Qué es una cuenta en fideicomiso?
    Una cuenta en fideicomiso es una cuenta bancaria separada utilizada por despachos de abogados, incluido EXEO, para mantener de forma segura los fondos depositados por los clientes hasta que se utilicen para cubrir honorarios y gastos relacionados con los servicios legales prestados, incluidos los costos gubernamentales requeridos para presentar solicitudes ante las autoridades de inmigración. Los fondos mantenidos en una cuenta en fideicomiso siguen siendo propiedad del cliente hasta que sean facturados o utilizados. La gestión de estas cuentas está sujeta a estrictos estándares establecidos por las autoridades profesionales competentes (e.g., Barreau du Québec, Colegio de Abogados de Ontario, Colegio de Abogados del Estado de Nueva York, etc.).
  2. ¿Por qué se deben depositar fondos en una cuenta en fideicomiso?
    Los fondos depositados en una cuenta en fideicomiso aseguran que las cantidades necesarias para los servicios legales estén disponibles cuando se emitan las facturas, al tiempo que protegen los fondos no utilizados hasta que se apliquen a los servicios prestados. También permiten que EXEO pague, en tiempo oportuno, los costos gubernamentales en su nombre.
  3. ¿Cuándo retira EXEO fondos de la cuenta en fideicomiso?
    EXEO retira fondos de la cuenta en fideicomiso únicamente después de que los servicios correspondientes hayan sido prestados y se hayan emitido las facturas, o cuando los costos gubernamentales hayan sido pagados en su nombre por EXEO. Los retiros se realizan de acuerdo con el progreso del trabajo y el pago de los costos gubernamentales.
  4. He enviado fondos a la cuenta en fideicomiso de EXEO. ¿Por qué recibí una factura?
    Aunque haya depositado fondos en la cuenta en fideicomiso, estamos obligados a enviarle una factura detallando el progreso del trabajo. Si los fondos en fideicomiso son suficientes para cubrir la factura, esta mostrará un saldo de 0, indicando que los costos fueron cubiertos con los fondos disponibles. Para los costos gubernamentales, recibirá una prueba de pago realizada por EXEO en su nombre, junto con un recibo que refleje el saldo restante, si corresponde.
  5. ¿Qué sucede si el saldo de la cuenta en fideicomiso es insuficiente?
    Si el saldo de la cuenta en fideicomiso es insuficiente para cubrir una factura, recibirá una factura adicional por el saldo pendiente, pagadera al momento de recibirla. Con respecto a los costos gubernamentales, EXEO no adelanta fondos para la presentación de solicitudes de inmigración. La totalidad de los costos debe ser recibida antes de que EXEO pueda procesar el pago en su nombre y presentar su solicitud de inmigración.
  6. ¿Qué sucede con los fondos restantes en la cuenta en fideicomiso al final del mandato?
    Si al final del mandato quedan fondos en la cuenta en fideicomiso después de la completa ejecución de los servicios legales, el saldo no utilizado le será reembolsado.